Das Team des kaufmännischen Gebäudemanagements beschäftigt sich mit den wirtschaftlichen Aspekten der Gebäudeverwaltung und -bewirtschaftung. Aufgrund zahlreicher prozessbedingter Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten, legt das Team KGM großen Wert auf ein abteilungs- und dezernatsübergreifendes Denken und Handeln im Sinne der FH Münster.

Wer sind wir?

Über den nachstehenden Link gelangen Sie zu einer Übersicht über die Kolleginnen und Kollegen des kaufmännischen Gebäudemanagements. Hier finden Sie auch die jeweiligen Kontaktdaten.

Was machen wir?

  • Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Organisation
    Das kaufmännische Gebäudemanagement versteht sich als Bindeglied zwischen den einzelnen Teams des Dezernat Gebäudemanagement und unterstützt diese in kaufmännisch relevanten Fragestellungen und Verwaltungsprozessen.

  • Haushalt/Mittelverwendung/Controlling
    Zu den Kernaufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements gehören die Budgetierung, Steuerung und Kontrolle von Mittelzu- und abflüssen im Bereich der relevanten Miet- und Bewirtschaftungskosten(stellen). Teilergebnisse dieser kontinuierlichen Datenerhebung und -auswertung dienen als Grundlage für die jährliche Haushaltsanmeldung beim zuständigen Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW, welche in enger Zusammenarbeit mit dem Dezernat Finanzen durchgeführt wird.

  • Rechnungswesen
    Mehrere tausend Rechnungen pro Jahr resultieren allein aus der Arbeit des Dezernat Gebäudemanagement. Das kaufmännische Gebäudemanagement prüft die daraus resultierenden Zahlungsanweisungen der Fachabteilungen auf Form, Inhalt und Plausibilität und trägt Sorge für eine zeitnahe Regulierung. Das Controlling der Zahlungsströme ist ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich des Teams.

  • Vergabe- und Beschaffungsmanagement
    Das breite und vielschichtige Aufgabenspektrum des Gebäudemanagements erfordert eine vergaberechtskonforme Beschaffung diverser Liefer-, Dienst- und Bauleistungen. Egal ob allgemeine Gebäude- und Liegenschaftsbezogene oder technische Liefer- und Dienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Bewachung, Wartungsverträge, sicherheitstechnische Prüfungen, Telefone etc.) - das kaufmännische Gebäudemanagement übernimmt die notwendigen Vergabevorgänge in Kooperation mit der zentralen Beschaffungsstelle der FH Münster - vom Einzelauftrag bis hin zum mehrjährigen Rahmenvertrag.

  • Vertragsmanagement
    Im kaufmännischen Gebäudemanagement wird eine Vielzahl unterschiedlicher Vertragstypen vorbereitet, im Namen der Hochschule abgeschlossen, überprüft und betreut. Beispielsweise übernimmt das KGM die Verwaltung aller Gebäude- und Flächenanmietungen und kümmert sich um die Steuerung der Mietzahlungen.

  • Gebäudebewirtschaftung
    Der Erfolg der FH Münster als eine der größten und erfolgreichsten Fachhochschulen Deutschlands spiegelt sich auch im Gebäudemanagement wider. In Kooperation mit den anderen Fachabteilungen des Dezernats arbeitet das kaufmännische Gebäudemanagement kontinuierlich an der Umsetzung einer effektiven und effizienten Gebäudebewirtschaftung i.S. eines attraktiven "Arbeitsumfeldes" für Studierende, Lehrende und Mitarbeiter.

  • Gebäude- und Liegenschaftsbezogene Verbrauchsdaten/Betriebskosten
    Die Erhebung von Gebäude-/Liegenschaftsbezogenen Verbrauchsdaten ist Voraussetzung für ein funktionierendes Gebäudemanagement und eine effiziente Gebäudebewirtschaftung. Im kaufmännischen Gebäudemanagement werden Verbrauchsdaten u.a. für Betriebskostenabrechnungen im Rahmen von Raumüberlassungsvereinbarungen verwendet. Darüber hinaus sind Verbrauchsdaten relevant für Themen wie das Energie- oder Umweltmanagement, deren Bedeutung künftig weiter zunehmen wird.

  • Parkberechtigungen
    Das kaufmännische Gebäudemanagement kümmert sich um die Ausstellung und Verwaltung von Parkberechtigungen für Beschäftigte und Besucher der FH Münster. Parkberechtigungen werden auf Antrag ausgestellt: Antrag auf Parkberechtigung. 

Wozu gehören wir?

Das Team KGM gehört zum Dezernat Gebäudemanagement, welches eine der zentralen Serviceeinrichtungen der Hochschule ist. Das Dezernat kümmert sich um sämtliche Angelegenheiten rund um Gebäude und Flächen der FH Münster.
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