Auslandssemester BWL

Ein Aufenthalt im Ausland will gut geplant sein. Mit folgenden Punkten sollte man sich vorab ausführlich beschäftigen:

• In welchem Land / in welcher Stadt möchte ich mein Wunsch-Auslandsstudium absolvieren?
• Welche Austauschprogramme gibt es für dieses Land?
• Benötige ich vorab schon Sprachkenntnisse / Sprachzertifikate? Welche sind das?
• Welche Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen muss ich beachten? Brauche ich ein Visum?
• Wie ist die Wohnungssituation vor Ort? Wie bekomme ich eine Unterkunft?
• Was mache ich mit meiner Unterkunft in Münster während ich im Ausland bin?
• Welche Zulassungsvoraussetzungen gibt es an der Hochschule im Ausland?
• Welche Leistungen werden anerkannt?
• Wie ist das Studium / der Studiengang im Ausland organisiert?
• Welche Fächer / Module kann ich dort belegen?
• Ist die Finanzierung meines Auslandsstudiums gesichert?
• Gibt es Stipendien, die in Frage kommen?
• Kann ich Auslands-BAföG beziehen?
• Benötige ich für das Auslandsstudium eine spezielle Auslands-Krankenversicherung?
• Muss ich noch weitere Versicherungen abschließen?
• ... und nicht zu vergessen: Welche Termine und Fristen muss ich einhalten?

Es gibt eine Menge zu beachten. Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung!
Wir empfehlen, sich ein Jahr vor einem geplanten Auslandsaufenthalt bereits zu informieren.

Nachdem Sie sich für eine Hochschule im Ausland entschieden haben, sollten Sie sich an das OfIS wenden. Dort erfahren Sie weitere Details über den geplanten Auslandsaufenthalt.

Das OfIS hat folgende Kernsprechzeiten:
Dienstag - Donnerstag: 10:00 - 12:30 Uhr. Je nach Zuständigkeit (siehe Kontakt links) auch noch zu anderen Zeiten.
Die Büros befinden sich im 5. Stock des Fachhochschulzentrums in den Räumen D 532, D 530, D 528.
Für jede Partnerhochschule ist daneben ein Professor als Kooperationsbeauftragter zuständig (siehe Informationen zu den einzelnen Partnerhochschulen). Auch dieser steht für Rückfragen zur Verfügung, insbesondere wenn es um die Fächerwahl geht.

Für die Bewerbung sind folgende Fristen zwingend einzuhalten:

Alle Erasmus+ Hochschulen zum Winter- und Sommersemester des Folgejahres:
Bewerbung bis spätestens zum 1. März

Nicht Erasmus+ Partnerhochschulen zum Wintersemester:
Bewerbung bis spätestens zum 1. März

Nicht Erasmus+ Partnerhochschulen zum Sommersemester des Folgejahres:
Bewerbung bis spätestens zum 1. Juli

(Die vom International Office kommunizierte Frist für die Anmeldung zum Erasmus+ Programm ist für Studierende des Fachbereichs Wirtschaft in diesem Zusammenhang nicht relevant da bei uns, bedingt durch das Auswahlverfahren, früher liegende Fristen gelten)

Auch später eingehende Bewerbungen können unter Umständen noch berücksichtigt werden. Bitte informieren Sie sich dazu ggf. im OfIS.

Wesentliches Element der Bewerbung ist die Darstellung der eigenen Beweggründe für ein Auslandsstudium an der ausgewählten Hochschule. Erforderlich ist:

• Motivationsschreiben (in der Zielunterrichtssprache mit Zeitangabe des gewünschten Auslandssemesters)
• Lebenslauf in Deutsch oder Englisch (mit Foto)
• aktueller Notenspiegel (mit den angemeldeten Prüfungen)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einem pdf Dokument zusammengefasst über das unten stehende Online-Formular an das OfIS.
Sie sollten nach Möglichkeit im Formular 2 alternative Ziele mit angeben da bei allen Partnerhochschulen nur begrenzte Plätze zur Verfügung stehen. Ihre Bewerbung muss sich jedoch nur auf Ihre erste Priorität beziehen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung nicht zu früh, um Fehler durch spätere Änderungen zu vermeiden. Eine Bewerbung 2 Wochen vor der Bewerbungsfrist ist völlig ausreichend.

Nach der Auswahl der Bewerber durch den jeweiligen Kooperationsbeauftragten (innerhalb von 6 Wochen nach Bewerbungsfrist) werden die Kandidaten durch das OfIS an den Partnerhochschulen nominiert und ggf. zum Erasmus+ Programmm im International Office angemeldet. Im nächsten Schritt müssen die Studierenden sich selbst an der Partnerhochschule anmelden, werden darüber jedoch von der Partnerhochschule informiert.

Nachdem Sie für eine Partnerhochschule ausgewählt und dort nominiert wurden nimmt die Partnerhochschule Kontakt mit Ihnen auf. Das dortige International Office informiert alle Austauschstudierenden über Möglichkeiten etwas zum Wohnen zu finden. Teilweise haben Partnerhochschulen sogar auch eigene Wohnheimkontingente, die den internationalen Studierenden angeboten werden.

Im Zeitalter des Klimaschutzes sollte der erste Gedanke zur Anreise ins Auslandssemester den Alternativen zu Flug gelten. Auch wenn diese oftmals leider sogar teurer sind als ein Flug, so sind sie in vielen Fällen sicher auch spannender und erlebnisreicher und nebenbei auch noch klimafreundlicher.

Vor dem Hintergrund von ca. 300.000 Erasmus+ Studierenden die jährlich in Europa unterwegs sind ist eine mögliche Alternative sicher eine Überlegung wert!

Neben Bahn- oder Fernbusreisen können auch Fahrgemeinschaften gebildet werden oder es gibt womöglich attraktive Fährverbindungen?

Da es leider noch immer deutlich schwieriger ist, eine internationale Zugverbindung in Europa herauszufinden als eine Flugverbindung hat sich die studentische europäische Initiative erasmusbytrain gegründet, die eine Nutzung der Bahn für Erasmus+ Studierende fördern und attraktiver gestalten möchte. Ein kostenloser Service ist beispielsweise Hilfe bei der Suche nach einer komplexen Zugverbindung in Europa.

Von der Zahlung des Semesterticketbeitrags sind Studierende befreit, die sich im Rahmen ihres Studiums (wegen Praktikum oder Auslandssemester, etc.) nachweislich länger als vier Monate während des laufenden Semesters außerhalb des Geltungsbereichs des Semestertickets befinden.

Die Frist einen Antrag auf Erstattung zu stellen beträgt 45 Tage nach Vorlesungsbeginn. Vorlesungsbeginn ist nicht der Tag, an dem in dem Semester die erste Vorlesung stattfindet, sondern ein vom NRW-Wissenschaftsministerium festgelegter Termin. Der genaue Termin des Fristendes ist auch im jeweils aktuellen Antragsformular vermerkt.
Eine Erstattung nach Fristende ist leider ausgeschlossen!

Da die FH Münster Ihre Studienleistungen aus dem Auslandssemester in den jeweiligen Semestern bei uns als Prüfungsleistung anerkennt können Sie kein Urlaubssemester beantragen sondern müssen regulär bei uns eingeschrieben bleiben und auch den regulären Semesterbeitrag überweisen. Von diesem können Sie sich dann (auf Antrag beim AStA) den Betrag für das Semesterticket rückerstatten lassen.

Falls an der Partnerhochschule Semesterbeiträge anfallen müssen diese ebenfalls von Ihnen bezahlt werden. Das gilt auch wenn eine Studiengebührenbefreiung (z.B. alle Erasmus Partnerhochschulen) mit der Partnerhochschule vereinbart ist.

Nur wenn keine inhaltlichen Überschneidungen mit bereits an der FH Münster geleisteten Modulen vorliegt, können die im Ausland erbrachten Leistungen angerechnet werden. Wenn möglich sollten die Fächer sinnvolle Spezialisierungen ergeben, z. B. im Bereich Finanzen, Marketing etc.
Sie müssen jedoch keine Module der MSB durch Kurse an der Partnerhochschule ersetzen. Grundsätzlich können Ihnen alle Kurse mit einem wirtschaftlichen Hintergrund anerkannt werden, auch wenn diese Kurse gar nicht an der MSB angeboten werden. Zusätzlich kann im Ausland ein Sprach- und Landeskundlicher Kurs (kein Englisch) mit bis zu 6 ECTS belegt werden. Es zählen hier dann nur die im Ausland erworbenen ECTS für Ihr Studium. Die Noten eines Auslandssemester werden nicht in den Notendurchschnitt der MSB eingerechnet, Ihr Notendurchschnitt wird sich also durch das Auslandssemester nicht verändern.
Die im Ausland erworbenen ECTS werden an der MSB dann zunächst für die Aufbaustufe angerechnet und wenn diese erfüllt wurde können die ECTS auch für die Erweiterungsstufe angerechnet werden. Auch Unternehmensführung, SK Kurse oder das Transfermodul können mit Auslands-ECTS erfüllt werden.

Die Grundstufe an der MSB muss zum Zeitpunkt der Ausreise abgeschlossen sein und dementsprechend können keine Kurse aus dem ersten Studienjahr von einer Partnerhochschule anerkannt werden.

Wir empfehlen, im Auslandssemester Kurse im Wert von 30 ECTS zu belegen da Ihnen dadurch der Workload eines kompletten Semesters an der MSB anerkannt werden kann und somit keine Verlängerung des Studiums durch ein Auslandssemester notwendig ist.

Viele Studierende möchten gerne die tiefergehende Spezialisierung durch Erweiterungsmodule an der MSB studieren und die Auslands-ECTS lieber für die Aufbaustufe anerkennen lassen. Daher der Hinweis, dass Erweiterungsmodule bereits belegt werden können wenn alle Grundmodule bestanden worden sind und bereits 72 ECTS erworben wurden. Mit dieser Regelung können Sie i.d.R. Aufbaumodule in Ihr Auslandssemester schieben indem Sie Erweiterungsmodule vorziehen.

Vor dem Auslandsaufenthalt ist der "Antrag auf Anerkennung von Leistungen VOR dem Auslandsaufenthalt" auszufüllen und im Prüfungsamt abzugeben.
Sollte sich nach Beginn des Auslandsstudiums die Fächerwahl noch ändern, müssen Sie das Prüfungsamt über diese Änderungen informieren indem Sie einen komplett neuen Antrag mit der geänderten Kurswahl einreichen. Erasmus+ Studierende müssen zusätzlich das "Changes of Learning Agreement" ausfüllen.
Nach dem Auslandsaufenthalt muss der "Antrag auf Anerkennung von Leistungen NACH dem Auslandsaufenthalt" gestellt werden, in dem die tatsächlich absolvierten Fächer eingetragen werden. Dem Antrag ist das "Transcript of Records" beizufügen, welches man entweder direkt von der Partnerhochschule bekommt oder das an die Fachhochschule geschickt wird.

Bei Fragen zur Anerkennung wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Thoms-Meyer.

Für ein Auslandsstudium und ein Auslandspraktikum gibt es Förderprogramme.

Im Bereich der ERASMUS+ Förderung an unseren europäischen Partnerhochschulen ist unser zentrales International Office der FH Münster der richtige Ansprechpartner.
Die meisten Studienaufenthalte an europäischen Partnerhochschulen werden durch ERASMUS+ unterstützt. Studienaufenthalte in Großbritannien können nicht mit ERASMUS+ gefördert werden.

Außerhalb Europas sollten Sie sich auf eine PROMOS Förderung im International Office bewerben.

Bei guten Studienleistungen können sich Studierende auch auf das neue DAAD Stipendienprogramm HAW.international bewerben.

Außerdem kann das International Office Sie zu weiteren Stipendien und Fördermöglichkeiten informieren.

Die höheren Einkommensgrenzen bei einem Studium im Ausland können dazu führen, dass ein Auslandsaufenthalt durch AuslandsBAföG gefördert werden kann, selbst wenn im Inland wegen der Höhe des Einkommens der Eltern kein Anspruch auf BAföG besteht. Das BAföG-Amt übernimmt ggf. auch die Studiengebühren an der ausländischen Hochschule bis zu einer maximalen Höhe von 4.600 € pro Studienjahr. (Angabe ohne Gewähr)
Für die Förderung im Ausland ist jeweils ein anderes BAföG-Amt in der Bundesrepublik Deutschland zuständig, z. B. für die USA das BAföG-Amt Hamburg.

Die FINDUS Prozessdarstellung steht für Fomulare, Informationen, Diagramme und Service.
Hier informiert Sie ein Flussdiagramm über wichtige Abläufe und dieses ist direkt mit hilfreichen Dokumenten, nötigen Formularen und weiteren Webseiten verknüpft.

Gerade in dem oft unübersichtlich erscheinenden Vorhaben, ein Erasmus+ Auslandssemester zu planen, kann es eine wichtige Hilfestellung für Sie sein, um bei Ihnen für Klarheit und Struktur in den Fristen, Bewerbungen etc. zu sorgen.