Multiprojektmanagement an Hochschulen – Wie kann es funktionieren?

In den vergangenen Jahren hat die Anzahl der Projekte, insbesondere im Bereich der Hochschul-Digitalisierung, signifikant zugenommen. Oftmals laufen diese Projekte parallel, bauen aufeinander auf oder stehen in Abhängigkeiten zueinander. Aufgrund begrenzter personeller Ressourcen konkurrieren sie besonders stark miteinander. Dies führt dazu, dass zu viele Projekte gleichzeitig bearbeitet werden, was wiederum zu Verzögerungen in der Umsetzung aller Projekte führen kann. Deshalb wird vermehrt nach einer strukturierten, organisationsweiten Steuerung der Projektlandschaft gesucht. Eine Möglichkeit, dieser Situation gerecht zu werden, besteht in der Einführung eines Multiprojektmanagements.

In diesem Tagesformat möchten wir zunächst eine gemeinsame Grundlage schaffen, indem wir die Konzepte des Multiprojektmanagements im Sinne eines Portfolio- und Programmmanagements vorstellen und diskutieren (z. B. Definitionen, Strukturen, Prozesse). Anschließend wird das Dozenten-Team das Vorgehen der FH Münster zur Etablierung eines Multiprojektmanagements für Digitalisierungsprojekte präsentieren und dabei Erfahrungen aus dem Prozess teilen. Durch eine lebendige Austauschkultur im Teilnehmer*innen-Kreis sollen auch die Erfahrungen der Teilnehmer*innen diesen Einblick ergänzen. Dadurch kann ein noch stärkeres gegenseitiges Lernen innerhalb des Kurses stattfinden und eine gute Vernetzung unter den Teilnehmenden entstehen. Das Angebot wird entsprechend durch gemischte Arbeitsformen in Einzel-, Gruppen- oder Plenumssettings strukturiert. Auch wenn der Fokus dieser Veranstaltung auf Digitalisierungsprojekten liegt, sind die Aspekte des Multiprojektmanagements auf andere Projektthemen übertragbar.

Lernziele

Am Ende des Workshops können Sie…

• Grundbegriffe des Multiprojektmanagements erläutern und im Hochschulkontext anwenden,
• abschätzen, welche Maßnahmen zur (Weiter-)Entwicklung eines Multiprojektmanagements notwendig sind,
• die Konzeption für ein zukünftiges Multiprojektmanagement an der eigenen Hochschule umsetzen.

Diese Veranstaltung richtet sich an Hochschulbeschäftigte, die in der Koordination mehrerer Projekte aktiv sind oder in Zukunft aktiv werden möchten. Besonders angesprochen sind Personen, die in einem Projektmanagement Office (PMO) arbeiten oder ein PMO und Multiprojektmanagement aufbauen möchten.

Teilnahmevorraussetzung: Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement.