Dipl.-Ing. Jochen Koppernock

Diplomprüfung: 03/2009

In Kooperation mit: atea Environmental Technology Pte. Ltd.

Im Rahmen dieser Diplomarbeit wurde ein Datenbank Management System entwickelt, welches den Umgang mit Exhaust Tool Hook-Up Projekten verbessert und die Effizienz steigert. Dies sind Projekte, die das verbinden von Maschinen an die Hauptabluftleitung beliebiger Abluftarten beinhaltet.

Folgende Bereiche wurden gefordert und realisiert:

1     Angebotserstellung

2     Bestellungsanfrage

3     Kostenberechnung

4     Rechnungserstellung

5     Inventarkontrolle

Für die Bereiche 1) bis 3) kamen zusätzliche Anforderungen hinzu:

·         Jeweils Eingabemasken um Details zu Projekt, Produkten und Maschinen auszuwählen

·         Funktion zur Suche nach bestimmten Datenblättern des jeweiligen Bereiches

·         Berichte nach ausgewählten Kriterien oder Gesamtübersichten

·         Schaltflächen um zwischen diesen Bereichen navigieren zu können

Die Entwicklung und Einführung einer solchen Datenbank war notwendig, da bei Projekten dieser Art eine große Anzahl an Produkten, Materialien, Durchmessern und Preisen bearbeitet werden müssen.

Um hier den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten ist ein solches Datenbanksystem ideal. Auf einfachste Weise werden Tabellen mit den verschiedensten Informationen erstellt und durch Beziehungen untereinander verknüpft. Die geforderten Daten werden anschließend mit Hilfe von Abfragen, SQL Befehlen (Structured Query Language) und VBA Codes (Visual Basic for Applications) ausgelesen und in Formularen und Berichten dargestellt.

Berücksichtigt wurden hier zusätzlich die Anforderungen der Kunden an die Dokumentation bzw. an das Layout sowie die internen Anforderungen der Geschäftsleitung und weiterer Mitarbeiter.

Als Beispiel wird in folgender Grafik die Kostenübersicht einer ausgewählte Maschine darstellt. Es werden alle verwendeten Produkte mit den jeweiligen Detailinformationen aufgezeigt.

Vor Beginn der Entwicklung und der Umsetzung des Programms musste jedoch erst ein Arbeitsablauf erarbeitet werden, um den Projektablauf für jedes Projekt zu vereinheitlichen und das Datenbank Management System zu integrieren.

Außerdem wurde mit Hilfe einer Bedienungsanleitung für das entwickelte Datenbank Management System sichergestellt, das jeder zukünftige Benutzer problemlos mit dem Tool arbeiten kann.