Bitte beachten Sie: Nur vollständige und fristgerecht eingereichte Bewerbungen können zum Auswahlprozess zugelassen werden. Es gibt keine Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen (z.B. Sprachnachweis) nach Ablauf der Bewerbungsfrist nachzureichen.

Im Hinblick auf das Coronavirus kann es zu kurzfristigen Änderungen im Rahmen des PROMOS-Programms kommen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig und selbstständig zum aktuellen Stand.

1. Online-Bewerbungsformular ausfüllen

Nach Ablauf der Frist ist es nicht möglich, eine Bewerbung nachzureichen.

  • 1. Förderrunde PROMOS 2021:

Wenn Sie ein Vorhaben zwischen Januar - Ende Juli 2021 planen, können Sie sich ab Mitte September 2020 auf das PROMOS-Stipendium der FH Münster bewerben. Die Bewerbungsfrist endet am 15.10.2020.

  • 2. Förderrunde PROMOS 2021:

Wenn Sie ein Vorhaben zwischen Mai 2021 - Ende Februar 2022* (*Ausnahme bei Fachkursen: Vorhaben zwischen Mai und Dezember 2021) planen, können Sie sich voraussichtlich ab Mitte März 2021 auf das PROMOS-Stipendium der FH Münster bewerben. Der Aufenthalt muss spätestens im Dezember 2020 beginnen. Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2021.

2. Mobility-Online Portal: Registrieren und Personenstammdaten eintragen

Nach dem Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars (siehe Schritt 1) erhalten Sie eine E-Mail. Anschließend registrieren Sie sich im Mobility-Online Portal. Vervollständigen Sie bitte Ihre Personenstammdaten.

Merken Sie sich Ihre Login Daten und das Passwort für den zukünftigen Zugriff auf das Portal.

Ohne die Registrierung und das Vervollständigen der Daten können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (siehe Schritt 3) nicht hochladen.

3. Bewerbungsunterlagen hochladen

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei im Mobility-Online Portal hoch. Benennen Sie die Datei nach Ihrem Namen, z.B. "PROMOS_Unterlagen_Erika_Mustermann".

Als Deckblatt für Ihre Bewerbungsunterlagen nutzen Sie bitte die 'Checkliste Bewerbungsunterlagen PROMOS 2021'.

(Bitte stellen Sie vor Einreichung der Bewerbung sicher, dass Ihre Unterlagen den aktuellen Vorgaben entsprechen: Die Angaben zu den einzureichenden Unterlagen haben sich zur 1. Förderrunde PROMOS 2021 mit Bewerbungsfrist 15.10.2020 geringfügig geändert.)

a. Motivationsschreiben

Bitte geben Sie in Ihrem deutschsprachigen Motivationsschreiben die Gründe für Ihre Bewerbung für den Auslandsaufenthalt an, einschließlich Erläuterung Ihrer Wahl des Ziellandes und der Hochschule / des Unternehmens sowie den Bezug zum Studium. (Umfang: 1 - 2 Seiten)

b. Lebenslauf

Bitte verfassen Sie einen tabellarischen Lebenslauf (auf Deutsch).

c. Bescheinigung zur Sinnhaftigkeit des Aufenthaltes

Ihr Fachbereich an der FH Münster muss bestätigen, ob Ihr Studium / Ihr Praktikum / Ihre Abschlussarbeit im Ausland / Ihr Fachkurs im Ausland im sinnvollen Zusammenhang zu Ihrem Studium an der FH Münster steht.

  • Diese Bestätigung dürfen Mitarbeiter am Fachbereich ausstellen, die diese Sinnhaftigkeit feststellen können. Je nach Struktur des Fachbereichs können diese zum Beispiel sein: Mitarbeiter des Prüfungsamts, des Dekanats, des OfIS (für Studierende des Fachbereichs Wirtschaft) oder Studiengangsleiter oder Beauftragten für das Auslandsstudium.
  • Falls Ihnen eine (vorläufige) Zusage der Hochschule im Ausland / Zusage des Unternehmens im Ausland / Zusage für den Fachkurs an einer Hochschule oder wissenschaftlichen Organisation vorliegt, legen Sie diese Ihrem Fachbereich vor, damit der Fachbereich die Sinnhaftigkeit des Aufenthaltes beurteilen kann.
  • Außerdem soll der Fachbereich Angaben zur Anerkennung des Studiums / des Praktikums / des Fachkurses im Ausland im Formular machen, vor allem, wenn die Leistungen aus dem Ausland anerkannt werden sollen. Bitte beachten Sie, dass PROMOS auch freiwillige Studien-, Praktikums- und Fachkursaufenthalte fördert. Deshalb ist die Anerkennung der Leistungen für die Vergabe zwar nicht ausschlaggebend, Sie sollten sich aber im Voraus Klarheit darüber verschaffen, ob eine Anerkennung Ihrer im Ausland erbrachten Leistungen erfolgt oder nicht.

Bitte benutzen Sie, je nach Zweck Ihres Aufenthaltes, eins der folgenden Formulare:

d. Angaben zu Inhalten des Auslandsaufenthaltes

Bitte reichen Sie dazu ein (abhängig vom Zweck Ihres Aufenthaltes):

  • Bei einem Auslandsstudium: Eine Auflistung der Lehrveranstaltungen, die Sie besuchen werden oder alternativ die Kopie Ihres Learning Agreements

oder

  • Bei einem Auslandspraktikum: Eine Auflistung der Praktikumsinhalte oder alternativ eine Kopie des Praktikumsvertrags

oder

  • Bei einem Auslandsfachkurs: Eine Auflistung der Inhalte des Fachkurses oder alternativ einen Stundenplan/Programmplan des Kurses

oder

  • Bei einer Abschlussarbeit: Kopie des Antrags auf Zulassung zur Abschlussarbeit (vom betreuenden Professor und/oder Prüfungsamt unterschrieben) oder Bescheinigung des Fachbereichs der FH Münster, dass der Aufenthalt für die Anfertigung einer Abschlussarbeit vorgesehen ist.

e. Notenspiegel

Bitte reichen Sie einen Computerausdruck Ihrer Leistungsübersicht an der FH Münster mit Angabe des Notendurchschnittes ein. (Sollte Ihr Notenspiegel keinen Notendurchschnitt aufweisen, tragen Sie diesen bitte handschriftlich ein.)

f. Nachweis von Sprachkenntnissen

Grundlegend für eine PROMOS Förderung ist der Nachweis, dass Ihre Sprachkenntnisse (Sprache des Ziellandes oder Englisch) ausreichend sind, um den Auslandsaufenthalt erfolgreich absolvieren zu können. Als Nachweis können Sie zum Beispiel eine der folgenden Alternativen einreichen:

  • Nachweis über im Studium absolvierte Sprachmodule unter Angabe des CEFR Levels, oder
  • TOEFL, TOEIC-Test oder IELTS (nur für Englisch), oder
  • eine formlose Bescheinigung eines Fachbetreuers, dass Sie über ausreichende Sprachkenntnisse verfügen, um den Auslandsaufenthalts erfolgreich absolvieren zu können, oder
  • bei geringen Semestern zählt das Ergebnis des Abitur-Leistungskurses in der entsprechenden Sprache, oder
  • DAAD Sprachnachweis: Sie können einen Sprachdozenten bitten, Ihnen den 'Sprachnachweis für Bewerberinnen und Bewerber aus Deutschland für ein DAAD-Stipendium im Ausland' (siehe unten) auszufüllen. Allerdings darf dieses Formular AUSSCHLIESSLICH von Sprachdozenten ausgestellt werden.

g. Immatrikulationsbescheinigung

Bitte ergänzen Sie Ihre Bewerbung um Ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung an der FH Münster.

f. ggf. Nachweis über fachliches und außerfachliches Engagement

Hier können Sie Kopien von Nachweisen Ihrer fachlichen und/oder außerfachlichen Engagements einreichen. Diese sind keine Pflichtdokumente, es empfiehlt sich aber Nachweise einzureichen, die Ihre Bewerbung aufwerten.


Ausnahmefall Abschlussarbeit

Ausnahmefall: Bei der Durchführung der Abschlussarbeit weder an einer Hochschule noch an einem Unternehmen reichen Sie bitte zusätzliche Dokumente ein: 

  • Formlose Bescheinigung des betreuenden Professors im Fachbereich, aus der hervorgeht, dass Ihr Vorhaben durch den Fachbereich uneingeschränkt unterstützt wird.
  • Detaillierter Zeitplan, der später zur Erfolgskontrolle dienen kann.
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