ERASMUS+ Personalmobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken

Bitte beachten Sie: An der FH Münster können ausschließlich Mobilitäten in die EU-Programmländer gefördert werden.

Quelle: Nationale Agentur für EU- Hochschulzusammenarbeit (NA DAAD).

• Fachlicher Austausch und neue Perspektiven
• Stärkung der eigenen Kompetenzen und sprachlichen Kenntnisse
• Ausbau und Vertiefung von Netzwerken
• Entwicklung innovativer Unterrichtsmethoden und Curricula (bei Fort- und Weiterbildung von Dozierenden)
• Intensivierung der Kooperation mit ausgewählten ERASMUS-Partnerhochschulen

Das Programm steht allen Beschäftigen einer Hochschule offen: von dem oder der Auszubildenden bis zum Präsidenten.

Voraussetzungen für die Förderfähigkeit:

Förderfähig sind Aktivitäten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung wie Hospitationen, die Teilnahme an Workshops und Fortbildungen sowie der Besuch von International Weeks. Die Teilnahme an Konferenzen kann in der Regel nicht gefördert werden. Die Fort- und Weiterbildung muss dabei relevant für die tägliche Arbeit an der FH Münster sein.

Die aufnehmende Organisation muss in einem ERASMUS+ Programmland ansässig sein.

Die Aufenthaltsdauer beträgt ohne Reisezeit mindestens 2 Tage und maximal 2 Monate (60 Tage).

Als aufnehmende Organisationen kommen in Betracht:

• Hochschuleinrichtungen mit einer ECHE (Erasmus-Charta für Hochschulbildung) oder
• beliebige auf dem Arbeitsmarkt oder in den Bereichen allgemeine und berufliche Bildung und Jugend tätige Organisationen, z.B.:
  • öffentliche oder private kleine, mittlere oder große Unternehmen
  • lokale, regionale oder nationale öffentliche Stellen
  • ein Sozialpartner oder ein sonstiger Vertreter des Arbeitsmarkts (u.a. Handelskammern, Handwerks- oder Berufsverbände und Gewerkschaften)
  • Forschungseinrichtungen
  • Stiftungen
  • Schulen/Institute/Bildungszentren
  • gemeinnützige Organisationen
  • Verbände
  • NROs
  • Laufbahnberatungs-, Berufsberatungs- und Informationsstellen.

Unter dem Vorbehalt verfügbarer Mittel ist eine finanzielle Unterstützung für die Fahrt sowie eine Förderrate pro Tag der Aktivität möglich. 

• Die Fördersumme setzt sich zusammen aus einem Zuschuss für die Fahrt und für die Tage der Aktivität. Sie richtet sich nach Gastland und Strecke. Derzeit können maximal 14 Tage eines Aufenthalts (inkl. eventueller Reisetage) gefördert werden.
• Teilnehmende, die sich für nachhaltiges Reisen entscheiden, können eine zusätzliche individuelle Unterstützung erhalten (Green Travel). Eine nachhaltige Reise liegt vor, wenn mehr als 50 % der An- und Abreise mit emissionsärmeren Verkehrsmitteln wie Bus, Bahn, Fahrgemeinschaften, Fahrrad oder zu Fuß bestritten wird.
• Teilnehmende mit einem Grad der Behinderung von mindestens 20 oder chronischer Erkrankung und Teilnehmende, die eine Auslandsmobilität mit Kind/ern antreten, können eine Sonderförderung beantragen. Bitte sprechen Sie dafür frühzeitig das International Office an.
• Die Teilnehmenden haben selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.

• Die Teilsumme für die Fahrt wird berechnet mithilfe des Distance Calculators der EU Kommission:

• Die Teilsumme für die Tage der Aktivität wird berechnet nach den Richtlinien der NA-DAAD. Derzeit können an der FH Münster i.d.R. maximal 14 Tage (inklusive Reisetage) eines Aufenthalts gefördert werden.

Vorbereitendes:

Zunächst informieren Sie sich über konkrete Möglichkeiten: Suchen Sie sich eine ERASMUS-Partnerhochschule der FH Münster oder ein europäisches Unternehmen, bei dem Sie gerne hospitieren bzw. eine Fort- oder Weiterbildung besuchen möchten.

Sie können Ihre Fort- und Weiterbildung grundsätzlich eigenständig organisieren. Das International Office ist Ihnen ansonsten gerne behilflich, z.B. bei der Kontaktaufnahme zur Partnerhochschule.

Halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten, ob der Dienstreise bei einer Förderung über Erasmus+ stattgegeben werden würde.

Antragstellung:

Sie informieren das International Office bis spätestens drei Monate vor Aufenthaltsbeginn über geplante Mobilitäten, in der Regel geschieht das per E-Mail. (Falls Ihre Planung kurzfristiger ist und Sie die Drei-Monats-Frist nicht mehr einhalten können, wenden Sie sich bitte trotzdem an uns.)

Bitte geben Sie an, wo und bei welchem Unternehmen die Mobilität stattfinden soll. Für wann ist der Aufenthalt geplant? Wenn der genaue Zeitraum noch nicht klar ist, geben Sie bitte den Monat und die geplante Dauer in Tagen an. Welchen Zweck hat der Aufenthalt?

Das International Office prüft Ihren Förderwunsch und gibt Ihnen zeitnah Rückmeldung, ob Ihr Vorhaben gefördert werden kann.

Die Auswahl der geförderten Mitarbeitenden obliegt den Hochschulen selbst. Eine wiederholte Förderung ist grundsätzlich möglich. Sollte die Zahl der angefragten Mobilitäten das verfügbare Budget überschreiten, so wird nach folgenden Kriterien ausgewählt:

• Anzahl bereits absolvierter Erasmus-Mobilitäten, Mitarbeiter*innen, die zum ersten Mal eine Erasmus-Mobilität beantragen, werden vorrangig berücksichtigt.
• Es sollen Mitarbeiter*innen aus möglichst vielen verschiedenen Bereichen gefördert werden.
• Bedeutung der Mobilität für die Internationalisierungsstrategie der FH Münster.

Falls sich an Ihren Plänen etwas ändern sollte (beispielsweise: Absage der Mobilität, zeitliche Verschiebung in die Zukunft), geben Sie uns bitte umgehend Bescheid! Denn nur so ist die Planung und zielgerichtete Verwendung der Mittel möglich.

Eine ERASMUS-Personalmobilität zur Fort- und Weiterbildung ist eine Dienstreise und muss deshalb mit dem üblichen Dienstreiseantrag beantragt werden. Bitte reichen Sie den Dienstreiseantrag über das International Office ein, damit wir die entsprechende ERASMUS-Kostenstelle ergänzen können. Dies ist per Mail und als Scan ausreichend. Wir leiten den Antrag dann an die Reisekostenstelle weiter.
Es können nur Mitarbeiter*innen gefördert werden, die offiziell über die Reisekostenstelle einen Dienstreiseantrag stellen können.

Zusammen mit der aufnehmenden Einrichtung müssen Sie vor der Dienstreise einen Arbeitsplan (Mobility Agreement) vereinbaren, der das geplante Vorhaben abbilden muss. Im Mobility Agreement werden Dauer und Inhalt des Aufenthalts festgelegt. Es muss sowohl von Ihnen als auch der Gasthochschule bzw. dem aufnehmenden Unternehmen unterschrieben werden. Dies ist per Mail und als Scan ausreichend. Anschließend reichen Sie das Mobility Agreement im International Office ein.

Durch die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel soll der ökologische Fußabdruck des Erasmus+ Programms verbessert werden.

Teilnehmende, die mehr als 50 % der An- und Abreise mit emissionsärmeren Verkehrsmitteln zurücklegen, können eine erhöhte finanzielle Unterstützung für die Fahrt erhalten. Bitte reichen Sie dazu - insofern zutreffend - eine von Ihnen unterschriebene ehrenwörtliche Erklärung ein. Es genügt ein Scan.

Dieses Dokument erhalten Sie per E-Mail.

Bitte lassen Sie sich am letzten Tag Ihres Aufenthalts den Letter of Confirmation durch das aufnehmende Unternehmen unterschreiben.

Nach Ihrer Rückkehr reichen Sie den vollständig ausgefüllten Letter of Confirmation bitte im International Office ein. Es genügt ein Scan.

Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit der Bitte, eine EU-Survey-Onlineumfrage auszufüllen.

Bitte kümmern Sie sich zeitnah um die Beantwortung der Umfrage. Das International Office kann am Tag nach der Beantwortung im System einsehen, dass Sie die Umfrage beantwortet haben.